【心得教學】最新 Google Drive (雲端硬碟)電腦版

Google 最近推出了全新的電腦版 Google Drive(雲端硬碟),同時支援 Windows(PC) 和 Mac!功能比起以前的更強大,但使用上也同時變得複雜。

因此在這篇文章中,我會為大家詳細介紹在新版的 Google Drive 中的注意事項、節省自己電腦硬碟空間的方法,以及我認為最合適和高效的設定方法!

Google 雲端硬碟電腦版的兩大串流方法

這次 Google 為大家提供了兩種將雲端檔案同步到電腦硬碟的方法,大家務必留意兩者的分別。因為一不小心選錯串流方法,很有可能會讓你的電腦硬碟的位置一下子就沒了!

google-drive-streaming

方法一:串流檔案(Stream Files)

當你使用了串流檔案的方式去串流Google 雲端硬碟中的檔案後,你的檔案將主要儲存在 Google 雲端中。在這個模式下,你可以從電腦中「看到」完整的資料夾清單和檔案列表。

換句話說,檔案並沒有下載到你的電腦硬碟中,並沒有佔據你硬碟的任何位置!

只有當你要打開檔案時,電腦才會把檔案下載到電腦硬碟,並同步將任何改動和更新重新上傳至 Google 雲端。

但另一方面,你也能自行設置需要同步下載那些檔案或資料夾,讓你在沒有網絡的情況下也能使用當中的檔案。

方法二:鏡射檔案(Mirror Files)

簡單來說就是一口氣將你 Google 雲端硬碟中的所有檔案同步並下載到你的電腦硬碟中。

在這個情況下,假如你的 Google 雲端硬碟中有 10 GB 的檔案,它也會同時把這 10 GB 的檔案下載到你的電腦硬碟中,當然也就會佔用你硬碟的位置,所以需要硬碟空間夠大才能負荷。

如何選擇合適自己的串流方式?

其實兩種串流方式各有優劣,亦適合不同類型的人,以下就讓我來為大家分析一下吧!

串流檔案(Stream Files)

串流檔案的好處

  • 不用擔心會佔據很多硬碟位置
  • 可以自由選擇需要下載同步的檔案或資料夾

串流檔案的壞處

  • 若要使用未同步的檔案,需要先透過網絡將檔案下載

鏡射檔案(Mirror Files)

鏡射檔案的好處

  • 可以隨時在離線狀態使用任何檔案
  • 修改過的檔案會自動在你連線時更新到你的 Google 雲端硬碟中

鏡射檔案的壞處

  • 如你本身存有大量檔案在Google 雲端硬碟中,這模式將佔用你大量的硬碟空間

建議 Google 雲端串流方式和用法

我自己在 Google 雲端中本身有數 TB 的檔案,所以對我來說「鏡射檔案(Mirror Files)」這個模式是不現實的!

因此我會先把我的 Google 雲端中的資料,透過 Tiago Forte 的「PARA 整理法」分類:

  • Projects:一些進行中的項目的相關檔案
  • Areas:個人生活或工作上的不同範圍、且需要常規地管理的檔案
  • Resource:相關的資源,但並不常用
  • Archive:過去創建下來,但目前沒有什麼用途的檔案

然後選擇串流檔案(Stream Files)的模式,並且只將「Projects」和「Areas」這兩個大的資料夾的內容同步至電腦硬碟,這樣做有兩大好處:

  1. 不會佔用大量的電腦硬碟空間
  2. 可以隨時存取常用的檔案

有關 Tiago Forte 的 「P.A.R.A. 整理法」我日後會在跟大家詳細分享!

Google 雲端硬碟電腦版設置流程

  • Google 下載最新的 Google 雲端硬碟電腦版

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  • 安裝後登入你的 Google 帳戶
  • 選擇合適的串流模式(Syncing Options)

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  • 到你的同步資料夾,右鍵點擊你希望可以「離線使用」的資料夾,再點擊「Available Offline」。

google-drive-離線使用

  • 點擊後 Google 將會把指定要同步的資料夾和文件下載

以上就是我對「電腦版 Google Drive(雲端硬碟)」的看法和使用心得,希望能幫助你更容易和有效去使用吧!

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