【七個極簡高效工作法】用一半時間完成兩倍的工作

如果你平常有看一些十分成功人士的工作方式,你可能會覺得有點不切實際和可行性並不高。因此我今天將為你分享七個自己實驗過,且能真正提高我的工作效率的方法!

高效工作法#1:關掉所有提醒功能

你有沒有發現無論你是在工作、或是和朋友在用餐,每當桌上的電話因有新提示而亮起時,無論你當刻有多專注也好,你的雙眼也會忍不住望過去。

就在你望過去手機瑩幕那一瞬間,儘管你沒有拿起手機去查看究竟,你的專注力就已經徹底的被打散!

根據 Business of Apps 的研究 指出,平均每個美國的智能手機用戶每日會收到 46 個 App 的推送通知,也就是說每天你至少被手機提示分心 46 次!

而其實 iPhone 本身也有內置功能讓你去查看每天收到的推送通知數量,下圖就是我剛剛到 iPhone 上的截圖:

你可以見到每天平均接收 172 個 App 的推送通知,比起上面所提及的平均數遠超 400% !而絕大部分都是來至我最常用的通訊軟件 WhatsApp。

不想再被這些無謂的通知打擾,我會強烈建議你去做以下幾件事:

  1. 馬上打開手機中的「勿擾模式」(Do Not Disturb),它能讓你的手機即使有新通知時,也不會亮起瑩幕或發出任何聲音。
  2. 到「通知中心設定」把所有不重要的 App 的通知都關掉,讓它無論在任何情況都不會發出任何通知。
  3. 日後下載新 App 時,不要輕易按下「同意接受通知」的按鈕!

一開始你可能會不習慣,因為手機好像久久都沒有亮起,但長遠下來你習慣後你會發現這個簡單的小動作,竟然能有如此強大的效果!

【延伸閱讀】善用碎片化時間,讓你每年多出365小時

高效工作法#2:建立自己的晨間習慣(Morning Routine)

建立屬於自己的晨間習慣可以助你用最理想的姿態去開始你的每一天,同時避免於一大清早就被其他事情干擾,讓自己在安靜的早上去做你想做的事情,找回 100% 屬於自己的時間。

以我為例,我起床後會做以下的事情:

  1. 刷牙洗臉
  2. 喝一大杯清水
  3. 做 100 下 Push-Ups
  4. 冥想 10 分鐘
  5. 寫下三件值得感恩的事
  6. 回顧今天的所有任務和行程
  7. 閱讀或寫作 30 分鐘

為自己生活建立一些習慣和規律,能減少你大腦的負荷,從而讓你更能集中在重要的事情上!從今天起為自己定立一個 Morning Routine 吧!

高效工作法#3:保持身體的水分

你看完標題可能會心想「不就多喝水的意思嗎?⋯⋯」。對的,這句話你和我都肯定聽過無數次,但是你真的有做到嗎?

要提升你大腦的專注力,喝足夠的水是十分重要。因為大腦有 75% 都是水分,當你大腦不夠水分時,你的生產力就會大幅下降!

簡單來說,水是你大腦的燃料。

千萬不要少看這個看起來像廢話的建議,因為很多人都沒有正視它,記緊時時刻刻提醒自己多喝水!

高效工作法#4:為自己定下每日目標

其中一個大部分人都無法集中的原因是他們根本不知道自己「有什麼做」和「需要做什麼」。

也許你有一個十分之宏大、有野心的目標,如成為千萬富翁。但要知道如果你不能把這個「巨型」的目標分拆做一些可行動的小目標,這個將永遠只是一個目標。

因此你必須想清楚為了達成你的目標,你有什麼行動可以馬上進行!

然後每天睡前,為明天定下三個對你來說最重要的任務(MITs, Most Important Tasks),確保自己明天起床後已經清楚知道今天有什麼重要的事情需要被解決!

高效工作法#5:避免Multi-Tasking

有人也許會很自豪地說:「我能在同一時間進行不同的任務」。當大家都以為這是「高效」的表現時,研究結果卻指 Mutli-Tasking 是「低效」的表現。

原來每次你分心時,平均需要 25 分鐘才能重新回到本來的最高集中力。

也就是說多工作業不單不能提升,反而會有損你的工作效率!而且不斷轉換你的注意力時,你的大腦將消耗大量的能量,令你感到更加疲倦。這就是為什麼大部分上班族明明沒有進行任何體力勞動,但在下班後整個人卻毫無精神。

這部分給你的唯一意見是:Focus on one thing at a time.

每次只做一件事。

高效工作法#6:提前安排好你每日/週的行程

提前安排好你的行程和時間,可以使你的日常更加高效。我個人已經堅持了每天晚上安排明天要做的所有事情。不單單是「做什麼」,還有「什麼時侯做」,也就是要清楚定義你每天的「WHAT」和「WHEN」。

按照個人經驗,當你不事先安排好每天的行程,你將變的漫無目的,隨意找些事情去填充你的工作時間。而在這種情況下你所選擇的工作一般都是不太重要且十分容易的任務,因為人類傾向於解決簡單的問題,對於真正重要且困難的任務卻會不斷地拖延。

預先安排行程的另一好處就是為你節省做決定所需的能量,一覺醒來看看自己的行程就知道當天要做什麼,感覺就像預先準備好今天要穿的衣服,而非出門時才從衣櫃中挑選合適的配搭。

想知道更多安排行程的心法,可以看一看《【Time Blocking】連 Elon Musk 都在用的時間管理法》。

高效工作法#7:整理好你的工作環境

相信絕大部分人(包括我在內)桌面上總有一大堆雜物、文件等等,大家都早已習以為常。反正收拾好過一會兒也會變的淩亂。但哈佛大學的一項研究竟然指出:

凌亂的工作環境會大幅下解你的集中力!

其中一個原因是桌上的物件會讓你容易分心,消耗你大腦的能量。

總結

要提升生產力需要由日常的小事做起,上面提及的七個方法都不是什麼理論,而是可行動的建議。當中至少有三個高效工作法你能馬上著手執行!希望可以幫到你提升效率!

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